Запрос котировок №85

23 декабря 2010 г.
Организатор:Управление внутренней политики Липецкой области
Предмет:Оказание услуг по проведению областной военно-спортивной игры «Вперед мальчишки!»
НМЦК:90000,0 руб.

Вложения

Izvezhenie.doc pril.1 k izvezheniu.doc pril.2 k izvezheniu.doc

Извещение

Извещение о проведении запроса котировок
№ 85 от 23.12.2010 г.

Управление внутренней политики Липецкой области извещает о проведении запроса котировок
Государственный заказчик:
Управление внутренней политики Липецкой области
Место нахождения и почтовый адрес: 398050, г. Липецк, пл. Плеханова, дом 1.
Источник финансирования заказа: областной бюджет.
Наименование и объем закупаемых услуг:
Оказание услуг по проведению областной военно-спортивной игры «Вперед мальчишки!».
Условия оказания услуги:
Участники игры - учащиеся образовательных учреждений Липецкой области всех типов в возрасте 12-16 лет и руководители команд.
Количество участников игры: на зональных этапах - не менее 200 человек; на финале - 125 человек.
Обеспечить оказание услуги в соответствии с приведенными ниже требованиями.

1. Организационное обеспечение подготовки и проведения мероприятия
1. Разработать и согласовать с Заказчиком Положение о проведении игры.
2. Согласовать с Заказчиком состав оргкомитета.
3. Сформировать судейскую коллегию для проведения игры.
4. Разработать и согласовать с Заказчиком Программу проведения финала игры.
5. Разработать методические рекомендации для подготовки команд к участию в игре.
6. Организовать судейство зональных этапов игры, оказать методическую и информационную поддержку при проведении зональных этапов игры.
7. Организовать и провести финал игры.
2. Организация и проведение зонального этапа игры
1. Срок проведения: февраль-март 2011 года Организовать совещание оргкомитета и руководителей команд не позже чем за 15 дней до даты проведения первых зональных игр.
2. Организовать соревнования по 4 зонам в следующем порядке:
­ 1 зона. Участники: Воловский, Тербунский, Долгоруковский, Измалковский, Елецкий, Усманский, Лебедянский районы.
­ 2 зона. Участники: Хлевенский, Добринский, Грязинский, Задонский, Лев-Толстовский, Липецкий районы.
­ 3 зона. Участники: Становлянский, Данковский, Чаплыгинский, Добровский, Краснинский районы, г. Елец.
­ 4 зона - г. Липецк.
3. Согласовать с проводящей стороной и Заказчиком даты, места проведения, Программу и судейский состав зональных игр.
4. Обеспечить участие в зональных играх не менее трех представителей областной судейской коллегии.
5. Обеспечить доставку представителей областной судейской коллегии до места проведения зональных игр.
3. Организация и проведение финала игры
1. Организовать совещание оргкомитета и руководителей команд не позже чем за 14 дней до даты проведения финала.
2. Организовать встречу и регистрацию участников финала.
3. Обеспечить наличие в местах проведения мероприятия государственной символики, символики Липецкой области.
4. Обеспечить участников и гостей финала печатной продукцией (программа финала, ведомости, протоколы судейской коллегии).
5. Разработать и согласовать с Заказчиком сценарий торжественного открытия финала игры.
6. Согласовать с административными органами, органами внутренних дел, медицинской службой, государственной инспекцией дорожного движения проведение массового мероприятия.
7. Обеспечить звуковое сопровождение торжественного открытия финала игры (звукоусиливающая аппаратура, проигрыватель, микрофоны).
8. Изготовить баннер-табло для размещения промежуточных и итоговых результатов финала игры.
9. Подготовить помещения для проведения состязаний: зал для смотра строевой подготовки, места для проведения творческих состязаний.
10. Обеспечить функционирование помещения для заседания судейской коллегии и наличие в нем оргтехники (компьютер, принтер).
11. Обеспечить необходимый инвентарь и технические средства для проведения программы состязаний.
12. Организовать работу судейской коллегии и волонтеров.
13. Обеспечить команды питьевой водой.
14. Организовать дежурство медицинской службы, органов охраны правопорядка, МЧС во время проведения конкурсной программы.
4. Организация награждения участников финала игры
1. Разработать и согласовать с Заказчиком сценарий церемонии торжественного награждения победителей и участников финала игры.
2. Приобрести памятные подарки победителям и участникам игры (по согласованию с Заказчиком).
3. Подготовить дипломы командам-победителям игры и грамоты командам-участникам игры (согласовать с Заказчиком).
4. Подготовить благодарственные письма руководителям команд-участников финала игры.
5. Организация питания участников финала игры
Обеспечить питанием 125 человек.
Примерное меню на 1 человека: суп (щи) - 400 гр., картофельное пюре - 200 гр., котлета - 100 гр., овощной салат - 150 гр., компот - 200 гр., булочка - 100 гр., хлеб - 2/35 гр..
6. Транспортное обеспечение финала игры
1. Обеспечить доставку инвентаря для проведения конкурсной программы финала игры.
2. Обеспечить доставку судейской коллегии до места проведения финала игры и обратно.
7. Информационное обеспечение игры
1. Проинформировать СМИ Липецкой области о проведении областной игры;
2. Обеспечить фотографирование всех этапов игры.
3. Предоставить Заказчику фотоматериалы в цифровом формате на электронном носителе.

Сроки оказания услуг: февраль-апрель 2011 г.
Место оказания услуг: г.Липецк и Липецкая область.
Порядок формирования цены государственного контракта: цена за оказываемые услуги должна быть указана в рублях с учетом расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей.
Максимальная цена государственного контракта: 90 000 рублей 00 копеек.
Место и срок подачи котировочных заявок:
Управление внутренней политики Липецкой области
398050, г. Липецк, пл.Плеханова, д. 1, кабинет 432.
Телефон/факс: (4742) 27-71-86.
Адрес электронной почты: svz@admlr.lipetsk.ru
Котировочные заявки принимаются в срок с момента размещения извещения на официальном сайте до 17 час. 30 мин. (время московское) 30.12.2010 г. ежедневно в рабочие дни: в понедельник-четверг с 8-30 час до 17-30 час, в пятницу с 8-30 час до 16-30 час., перерыв с 13-00 до 13-48 час (время московское) по установленной форме (приложение № 1) в письменной форме.
Котировочная заявка должна быть заполнена по всем пунктам, имеющимся в форме, подписана участником размещения заказа (уполномоченным лицом) и скреплена печатью (для юридического лица и индивидуального предпринимателя).
Участник размещения заказа вправе подать только одну котировочную заявку, внесение изменений в которую не допускается.
Не принимаются к рассмотрению и отклоняются котировочные заявки:
­ поданные не по установленной форме или не содержащие требуемых в ней сведений;
­ содержащие предложения цены контракта, превышающей максимальную цену контракта, указанную в настоящем извещении о проведении запроса котировок.
Сроки и условия оплаты: оплата производится государственным заказчиком путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет исполнителя: 80 % предоплата в течение 10 банковских дней с момента подписания государственного контракта, 20 % по факту оказания услуг после подписания акта оказанных услуг в течение 10 банковских дней.
Срок подписания победителем в проведении запроса котировок государственного контракта: государственный контракт подписывается победителем в проведении запроса котировки в течение 7 дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.
Приложения: 1. форма котировочной заявки
2. проект государственного контракта.