Запрос котировок №86

23 декабря 2010 г.
Организатор:Управление внутренней политики Липецкой области
Предмет:Оказание услуг по проведению финала областной военно-спортивной игры «Победа»
НМЦК:210000,0 руб.

Вложения

Izvezhenie.doc pril.1 k izvezheniu.doc

Извещение

Извещение о проведении запроса котировок
№ 86 от 23.12.2010 г.

Управление внутренней политики Липецкой области извещает о проведении запроса котировок
Государственный заказчик:
Управление внутренней политики Липецкой области
Место нахождения и почтовый адрес: 398050, г. Липецк, пл. Плеханова, дом 1.
Источник финансирования заказа: областной бюджет.
Наименование и объем закупаемых услуг:
Оказание услуг по проведению финала областной военно-спортивной игры «Победа».
Условия оказания услуги:
Количество участников игры: не менее 250 человек - учащиеся образовательных учреждений Липецкой области всех типов в возрасте 14-17 лет, руководители команд, из не менее чем 15 муниципальных образований Липецкой области.
Продолжительность проведения финала: 3 дня.
Обеспечить оказание услуги в соответствии с приведенными ниже требованиями.
1. Организационное обеспечение подготовки и проведения мероприятия
1. Разработать и согласовать с заказчиком Положение о проведении игры.
2. Сформировать оргкомитет и судейскую коллегию для проведения финала игры.
3. Разработать и согласовать с заказчиком Программу проведения игры.
4. Разработать методические рекомендации для подготовки команд к участию в игре.
5. Подобрать и согласовать с заказчиком место проведения финала.
6. Организовать совещание оргкомитета и руководителей команд не позже чем за 15 дней до даты проведения финала игры.
7. Осуществить сбор заявок для участия в финале игры.
2. Организация и проведение торжественного открытия финала игры
1. Разработать и согласовать с заказчиком место проведения торжественного открытия финала игры.
2. Разработать и согласовать с заказчиком сценарий торжественного открытия финала игры.
3. Согласовать с административными органами, органами внутренних дел, медицинской службой, государственной инспекцией безопасности дорожного движения проведение массового мероприятия.
4. Организовать встречу и регистрацию участников финала.
5. Обеспечить наличие в местах проведения мероприятия государственной символики, символики Липецкой области.
6. Обеспечить звуковое сопровождение торжественного открытия финала игры (звукоусиливающая аппаратура, проигрыватель, микрофоны).
3. Требования к месту проведения финала игры
1. Наличие вблизи места проживания лесного массива.
2. Наличие стационарного медицинского пункта.
3. Наличие места для размещения палаточного лагеря вместимостью не менее 55 палаток, либо стационарного корпуса для проживания участников игры.
4. Наличие открытых и закрытых площадок для проведения состязаний финалы игры.
5. Обеспечение участников питьевой водой.
6. Наличие точек подключения электричества в районе размещения лагеря.
7. Наличие столовой для питания участников.
8. Наличие душевых, оборудованных горячей и холодной водой.
9. Наличие умывальников и санузлов.
10. Наличие флагштока.
4. Организация и проведение финала игры
1. Подготовка мест проведения состязаний: полосы препятствий, площадки для проведения конкурса строевого смотра, площадок для проведения творческих конкурсов, наличие высоких и низких турников, помещений для проведения письменных викторин.
2. Обеспечить необходимый инвентарь и технические средства для проведения финала.
3. Организовать работу судейской коллегии и волонтеров.
4. Организовать дежурство медицинской службы во время проведения состязаний.
5. Наличие оргтехники (компьютер, принтер) для работы судейской коллегии.
6. Подготовка материалов для работы судейской коллегии.
5. Организация питания участников финала игры.
Обеспечить питанием участников финала в соответствии с нормой продовольственного обеспечения военнослужащих (норма № 1), утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. № 946 «О продовольственном обеспечении военнослужащих и некоторых других категорий лиц, а также об обеспечении кормами (продуктами) штатных животных воинских частей и организаций в мирное время», исходя из расчета :
1 день: обед, ужин.
2 день: завтрак, обед, ужин.
3 день: завтрак.
6. Подготовка и проведение церемонии торжественного награждения победителей и участников финала игры.
1. Разработать и согласовать с заказчиком сценарий церемонии торжественного награждения победителей и участников финала игры.
2. Приобрести памятные подарки победителям и участникам игры (по согласованию с заказчиком).
3. Подготовить дипломы победителям игры и грамоты командам-участникам игры.
4. Подготовить благодарственные письма руководителям команд-участников финала игры.
7. Транспортное обеспечение финала игры
1. Обеспечить доставку инвентаря для проведения конкурсной программы финала игры.
2. Обеспечить доставку судейской коллегии до места проведения финала игры и обратно.
8. Информационное обеспечение игры
1. Проинформировать СМИ Липецкой области о проведении областной игры;
2. Обеспечить фотографирование всех этапов игры.
3. Предоставить заказчику фотоматериалы в цифровом формате на электронном носителе.
Сроки оказания услуг: февраль-май 2011 г.
Место оказания услуг: г.Липецк и Липецкая область.
Порядок формирования цены государственного контракта: цена за оказываемые услуги должна быть указана в рублях с учетом расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей.
Максимальная цена государственного контракта: 210 000 рублей 00 копеек.
Место и срок подачи котировочных заявок:
Управление внутренней политики Липецкой области
398050, г. Липецк, пл.Плеханова, д. 1, кабинет 432.
Телефон/факс: (4742) 27-71-86.
Адрес электронной почты: svz@admlr.lipetsk.ru
Котировочные заявки принимаются в срок с момента размещения извещения на официальном сайте до 17 час. 30 мин. (время московское) 30.12.2010 г. ежедневно в рабочие дни: в понедельник-четверг с 8-30 час до 17-30 час, в пятницу с 8-30 час до 16-30 час., перерыв с 13-00 до 13-48 час (время московское) по установленной форме (приложение № 1) в письменной форме.
Котировочная заявка должна быть заполнена по всем пунктам, имеющимся в форме, подписана участником размещения заказа (уполномоченным лицом) и скреплена печатью (для юридического лица и индивидуального предпринимателя).
Участник размещения заказа вправе подать только одну котировочную заявку, внесение изменений в которую не допускается.
Не принимаются к рассмотрению и отклоняются котировочные заявки:
­ поданные не по установленной форме или не содержащие требуемых в ней сведений;
­ содержащие предложения цены контракта, превышающей максимальную цену контракта, указанную в настоящем извещении о проведении запроса котировок.
Сроки и условия оплаты: оплата производится государственным заказчиком путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет исполнителя: 80 % предоплата в течение 10 банковских дней с момента подписания государственного контракта, 20 % по факту оказания услуг после подписания акта оказанных услуг в течение 10 банковских дней.
Срок подписания победителем в проведении запроса котировок государственного контракта: государственный контракт подписывается победителем в проведении запроса котировки в течение 7 дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.
Приложения: 1. форма котировочной заявки
2. проект государственного контракта.